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— PRINT GUIDE —

出産報告はがきの印刷ガイド

スタンダード版で保存できる出産報告はがきの印刷用データ(PDF)は、はがき実寸(100×148mm)・郵便はがき(官製はがき)への印刷仕様で書き出されます。切手いらずでそのまま投函できる郵便はがきに、ご家庭のプリンタでも、ネット印刷サービスへの入稿でも印刷できます。 ここでは代表的な2つの方法をご案内します。


方法 1

ご家庭のプリンタで印刷する(数枚〜)

少ない枚数をすぐに手にしたい場合は、ご家庭のプリンタが手軽です。

1
郵便はがきをプリンタにセットする
郵便局やコンビニで買える郵便はがきに、そのまま印刷できます。切手も不要です。 市販の私製はがき用紙(100×148mm)も使えます(その場合は投函時に切手が必要です)。
2
保存したPDFを開き、印刷する
印刷設定で用紙サイズを「はがき」、倍率を「実際のサイズ(100%)」にしてください。 デザインは周囲に余白のある仕様なので、フチなし印刷は不要です。
方法 2

ネットプリントで印刷する(まとまった枚数)

出産報告として50枚・100枚と送る場合は、ネット印刷サービスへの入稿がきれいで手間いらずです。 おすすめは郵便はがき(官製はがき)に印刷してくれるコース。 はがき代(郵送料込み)ごと注文でき、届いたら切手を貼らずにそのまま投函できます。 お使い慣れた印刷会社があればそちらで問題ありません。ここでは一例として、宛名の印刷まで一緒に頼めるグラフィックでの手順をご紹介します。

以下は、実際に注文・入稿したときの画面です。同じ流れで進めば迷わず入稿できます。

1
商品「郵便はがき印刷」を開き、「オンデマンド」を選ぶ
郵便はがき印刷(商品ページはこちら)
日本郵政発行の郵便はがきに、はがき代込みで直接印刷してくれる商品です。オンデマンド印刷なら4部から注文できます。 ※ 大部数向けのオフセット印刷は余白の規定が異なるため、オンデマンドでのご注文をおすすめします。
商品ページでオンデマンドのボタンを選ぶ画面
2
セルフチェックの案内が出たら「閉じる」
この案内は読むだけでOKです。何もせず「閉じる」を押して先へ進みます。
セルフチェック対応商品の案内ポップアップ。閉じるボタンを押す
3
宛名面の差出人情報の有無を選ぶ
差出人を印字しない場合(手書きする・ご家庭で印字する)は「なし」を選びます。 差出人も印刷会社に印字してもらう場合は「あり」(両面印刷)を選び、あとの入稿ではがき作成画面の「差出人入りの宛名面PDF」を宛名面用データとして入稿します。
宛名面の差出人情報、またはデザインの有無を選択する画面
4
カラーを選ぶ
差出人「あり」の場合は「表面カラー/裏面モノクロ」がおすすめです(手紙の面がカラー、宛名・差出人の面は黒文字なのでモノクロで十分)。
カラー選択画面。表面カラー/裏面モノクロを選ぶ
5
宛名印字を頼むかどうかを選ぶ
A「選択しない」は、宛名印字をこの印刷会社に頼まない選択肢です。ご家庭で手書き、またはご家庭のプリンタで宛名印字をする場合はこちらを選んでください。 印刷会社に宛名印字まで頼む場合は、B「宛名印字 挨拶状(はがき)用」を選んでください。
加工の選択画面。A: 選択しない、B: 宛名印字 挨拶状(はがき)用
6
宛名印字の内容を確認して選ぶ
1枚あたり5円で、加工の基本料金はかかりません。赤枠の「宛名印字 挨拶状(はがき)用」を選びます。
宛名印字 挨拶状(はがき)用の説明と加工項目の選択画面
7
宛名印字する件数を入力する
宛名の件数(送り先の数)を入力して確定します。
宛名印字する件数を入力するダイアログ
8
「決定」で加工の選択を確定する
加工選択の決定ボタンを押す画面
9
納期と部数を選ぶ
お届けが早いほど料金が上がります。急ぎでなければ余裕のある日程がお得です。価格をクリックすると注文画面へ進みます。
納期と部数の価格表から選ぶ画面
10
入稿方法「セルフチェック(無料)」を選んで決定
スタッフによるデータチェック(有料)は不要です。無料のセルフチェックを選びます。
入稿方法の選択画面。セルフチェックを選んで決定
11
注文内容を確認して「カートに入れる」
ここまでの選択が一覧で出ます。用紙・加工・納期と、はがき代(立替金)を含む合計金額を確かめて、カートに進みます。
選択中の注文仕様の一覧画面。右上のカートに入れるボタンを押す
12
カートの内容を確認して「ご注文手続きへ」
部数・納期・合計金額をもう一度確かめて進みます。はがき代(立替金)は税のかからない実費なので、印刷代とは別の行に出ます。
ショッピングカートの画面。ご注文手続きへのボタンを押す
13
「新規会員登録」に進む(すでに会員の方はログイン)
ここで会員登録をお願いされます。注文にはグラフィックの会員登録(無料)が必要です。 すでにアカウントをお持ちの方は左側からログインして、手順20へ進んでください。
ログイン画面。会員登録がお済みでない方の新規会員登録ボタンを押す
14
メールアドレスを入力して「同意して送信」
入力したメールアドレスに、本登録のご案内が届きます。
新規会員登録画面。メールアドレスを入力して同意して送信を押す
15
届いたメールのURLを開く
「会員【仮】登録受付のお知らせ」というメールが届きます。本文のURLを開くと本登録に進みます。24時間を過ぎると無効になるので、届いたらそのまま進むのが確実です。
仮登録の案内メール。本文にある本登録ページのURLを開く
16
お客様情報を入力して「確認画面へ」
ログインID・パスワードと、お名前・ご住所・お電話番号を入力します。 ここで入力したご住所が、はがきの届け先になります。
新規会員登録のお客様情報入力画面。入力して確認画面へを押す
17
内容を確かめて「同意して登録」
入力内容の確認画面。同意して登録を押す
18
会員登録の完了。「トップページへ戻る」
カートの中身は残っているので、注文はこの続きから再開できます。
会員登録が完了した画面。トップページへ戻るを押す
19
画面右上のカートを開く
カートのアイコンに商品の数が出ています。ここから注文を再開します。
グラフィックのトップページ。右上のカートアイコンを押す
20
カートの内容を確認して「ご注文手続きへ」
ショッピングカートの画面。ご注文手続きへのボタンを押す
21
品名を入れて、注文内容を確かめる
品名は注文明細・請求書に載る名前です(全角20文字まで)。「はがき」など分かる名前で構いません。 届け先・部数・納期に間違いがないかを見て、下へ進みます。
ご注文手続きの画面。品名を入力して注文内容を確認する
22
支払い方法を選んで「同意して注文する」
クレジットカードのほか、後払いなども選べます。ここで注文が確定します(データの入稿は次からです)。
お支払い方法の指定画面。同意して注文するボタンを押す
23
注文が完了したら「入稿する」
ご注文完了画面。入稿するボタンへ進む
24
「Web入稿する(スマートチェック)」を選ぶ
商品ページにあるIllustrator形式の入稿テンプレートは、デザインを自作する方向けのガイドなのでダウンロード不要です。 当サービスのPDFは規定サイズ・余白(周囲5mm・印刷範囲90×138mm)に合わせて書き出されているため、そのまま入稿できます。
入稿する注文を選び、Web入稿する(スマートチェック)を押す画面
25
宛名リスト(Excel)をアップロードして内容を確認
画面の案内からダウンロードできる指定テンプレートに宛名を入力してアップロードすると、取り込み内容を確認できます。 問題なければ「書体・書字方向の選択へ」に進みます。
宛名リストの確認画面。書体・書字方向の選択へ進む
26
書体と文字の方向を選ぶ
楷書体・ゴシック体・明朝体、縦書き・横書きから選べます。
宛名の書体と文字の方向を選ぶ画面
27
印刷イメージを確認して、宛名の入稿を完了する
宛名の印刷イメージ確認画面。宛名の入稿を完了するボタンを押す
28
手紙面のPDFをアップロードして「確認する」
当サービスで保存したはがきのPDFをアップロードすると、3Dプレビューで仕上がりを確認できます。
デザインデータの3Dプレビュー画面。原稿サイズの確認するボタンを押す
29
原稿サイズを確認して「表面の設定を完了する」
当サービスのPDFは規定サイズちょうどで書き出されているので、拡大・縮小や位置の調整は不要です。そのまま完了に進みます。
原稿サイズの調整画面。表面の設定を完了するボタンを押す
30
最終確認にチェックして「入稿を完了する」
これで入稿は完了です。あとは届くのを待つだけ。届いたはがきは、切手を貼らずにそのまま投函できます。
入稿データの最終確認画面。チェックを入れて入稿を完了する

※ 各社の商品構成・画面・料金は変わることがあります。最新の内容は各サービスの公式サイトでご確認ください(料金の目安は2026年8月時点のものです)。
※ 手順のより詳しい内容や、注文・入稿でご不明な点は、各印刷会社に直接お問い合わせください。
※ 郵便はがきの紙は写真のシビアな色再現には向かないと案内されています。写真の発色にこだわりたい方は、厚手の用紙に印刷する「ポストカード印刷」(私製はがき)も選べます。この場合は投函時に切手が必要です。

表面(宛名面)はどうする?

当サービスが書き出すのは手紙の面(裏面)のデータです。宛名面は次の3つの方法があります。

1
手書きする
出産報告のご挨拶なら、宛名は手書きがいちばん温かみがあります。枚数が少ない場合はこれで十分です。
2
ご家庭のプリンタで宛名を印刷する
印刷済みのはがきが届いたら、表面(宛名面)にご家庭のプリンタで宛名を印刷できます。 無料の宛名印刷ソフトや、Wordの差し込み印刷などが使えます。
3
ネット印刷の宛名印刷オプションを使う
グラフィックの郵便はがき印刷なら、注文時に宛名印刷(印字)オプションを追加できます(方法2の手順5)。 Excelの宛名リストを用意するだけで、宛名入りのはがきが届きます。
差出人(ご自身の住所・お名前)の印字も頼む場合は、はがき作成画面の「差出人入りの宛名面PDF」でご住所を入力してPDFを保存し、注文時に「宛名面の差出人情報 あり(両面印刷)」を選んで、宛名面用のデータとして入稿してください。
宛名リストは、入稿画面からダウンロードできる指定のExcelテンプレートに入力します(方法2の手順25)。 下は実際に入力した画面です。姓と名は別の欄に分け、敬称(様)はそれぞれの欄に入れます。 ご夫婦など連名で出したい場合は、「連名1」以降の欄にもう一方のお名前を入れてください。
宛名リストのExcelテンプレートに、姓・名・敬称・連名を入力した画面

投函するときの注意

郵便はがき(官製はがき)に印刷した場合は、切手を貼らずにそのまま投函できます。 私製はがき用紙・ポストカード印刷を使った場合は、投函の際に切手が必要です。 郵便料金は変わることがあるので、最新の料金は郵便局のウェブサイトでご確認ください。

印刷でお困りのことがあれば、お問い合わせフォームからお気軽にご相談ください。
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